タウンワーク応募取り消しはWebで可能?間違えた時の対処法と例文
応募直後や夜間・早朝など、電話をかけるのが難しい時間帯であれば、まずはメールで応募キャンセルの連絡を送信するのが適切です。採用担当者は日々膨大なメールを処理しているため、バイト応募辞退のメール件名は「一目で用件・氏名がわかる簡潔さ」が求められます。
パターン1:間違えて応募してしまった場合(誤応募)
誤送信に気付いた直後に送るテンプレートです。余計な言い訳をせず、ミスを素直に謝罪して辞退の旨を伝えます。
【件名】アルバイト応募辞退のお詫び(お名前 漢字フルネーム)
【本文】
〇〇株式会社(または店舗名)
採用ご担当者様
お世話になっております。
本日、タウンワークより貴社のアルバイト募集に応募いたしました、[氏名]と申します。
大変恐縮ではございますが、私の操作ミスにより誤って応募手続きを行ってしまいました。
貴社の募集条件と私の希望条件に相違があり、今回は応募を取り消し、辞退させていただきたくご連絡差し上げました。
ご多忙の中、確認のお手間をおかけしてしまいましたことを深くお詫び申し上げます。
勝手を申し上げ誠に申し訳ございませんが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
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[氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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パターン2:他社で採用決定・家庭の事情等で辞退する場合
バイト応募辞退の理由を詳しく書きすぎる必要はありません。「一身上の都合」または「他社への就職が決まった」旨を簡潔に記載すれば角が立ちません。
【件名】アルバイト応募辞退のご連絡(お名前 漢字フルネーム)
【本文】
〇〇株式会社(または店舗名)
採用ご担当者様
お世話になっております。
タウンワークより[職種名]のアルバイトに応募いたしました、[氏名]と申します。
この度は貴重な選考の機会をいただき、誠にありがとうございました。
大変申し上げにくいのですが、一身上の都合(または他社より内定をいただいたため)により、今回の応募を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
選考にお時間を割いていただいたにもかかわらず、ご期待に沿えず誠に申し訳ございません。
甚だ略儀ではございますが、メールにて辞退のご連絡とお詫びを申し上げます。
貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
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[氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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