暑気払いで差がつく幹事の秘訣!失敗しない名店選びと案内状文例
案内状は、宴の成功を左右する最初のプレゼンテーションだ。業務連絡にとどまらず、受け取った瞬間に「行きたい」と思わせる文面を用意しよう。社内向けには親しみやすさと労いを、取引先向けには格式と配慮を込めた文面が望ましい。
【社内向け文例】
件名:【ご案内】夏の疲れを吹き飛ばす!2026年度 暑気払いのお知らせ
社員の皆様
連日の猛暑が続いておりますが、日々の業務本当にお疲れ様です。
さて、日頃の労をねぎらい、チームの英気を養うため、下記の通り暑気払いを開催いたします。冷たい料理と美味しいお酒(各種ノンアルコールも充実しております)をご用意しました。カジュアルな服装(クールビズ)でお気軽にご参加ください。
・日時:7月24日(金)19:00〜21:00
・場所:〇〇ダイニング(駅徒歩3分)
・会費:〇〇円(当日集金)
・出欠回答期日:7月10日(金)まで
【取引先・社外向け文例】
件名:暑気払いのご案内【〇〇株式会社】
〇〇株式会社 役職 氏名様
拝啓 盛夏の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
つきましては、日頃の感謝の意を込め、また厳しい暑さを乗り切る英気を養っていただきたく、ささやかながら暑気払いの席を設けました。ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、万障お繰り合わせの上ご出席賜りますようお願い申し上げます。
・日時:8月7日(金)18:30開宴
・場所:日本料理 〇〇(個室をご用意しております)
・出欠回答:誠に勝手ながら7月20日(月)までにお知らせいただけますと幸甚に存じます。 (出典: 暑気 払い(Yahoo!ニュース))
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