横書き便箋の正しい書き方とマナー｜目上の人へのNg理由や例文を解説

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横書き便箋を使用した際は、封筒も「洋封筒（横長封筒）」を合わせるのが基本です。和封筒（縦長封筒）に横書きで宛名を書くのはマナー違反とされるため避けましょう。

洋封筒の表面（宛名面）の書き方：
1. 郵便番号：右上の郵便番号枠、または上部右寄りに正確に記入します。
2. 住所：封筒の上から1/3程度の位置から書き始めます。数字は算用数字（1, 2, 3...）を使用し、建物名や階数も省略せず記載します。
3. 宛名：封筒の中央に、住所よりも一回り大きな文字でバランスよく配置します。
4. 切手の位置：横長封筒の場合、切手は「右上」に貼ります。縦長封筒の「左上」とは異なるため注意してください。

洋封筒の裏面（差出人面）の書き方：
差出人の住所と氏名は、封筒の底辺側（下部中央または下部右寄り）に横書きで小さめに配置します。封締めは、通常の手紙であればシールや「〆」の記入で問題ありません。

横書き便箋の封筒への入れ方・折り方：
・2つ折りの場合：下から上へ半分に折ります。
・3つ折りの場合：下側を1/3折り上げ、その上から上側を1/3折り下げます。
封筒に入れる際は、「封筒のオモテ面に対して、便箋の書き出し（表面上部）がオモテ側かつ上向き」になるように収めます。受け取った相手が封を開けて便箋を取り出した際、すぐに書き出しが目に入る向きで封入するのが丁寧な心配りです。