Wordを崩さずExcel化！コピペ地獄を消し去る変換の裏技

Wordを崩さずExcel化！コピペ地獄を消し去る変換の裏技の要点を丁寧に掘り下げてご紹介します。

Word文書内に複雑な結合セルや特殊なネスト構造が含まれている場合、単純なファイル保存だけでは崩れてしまうことがあります。そうした高度なケースで威力を発揮するのが、PDFフォーマットとPower Queryを組み合わせたプロレベルのデータ抽出手法です。

まずWord文書をPDF形式でエクスポートし、次にExcelの「データ」タブにある「ファイルから > PDFから」機能を利用して読み込みます。Excelに組み込まれたPower Queryエンジンが、PDF内部のグラフィック構造とテキスト位置をディープに解析。不要な改行や空欄セルをGUI上で簡単にプレビュー調整しながら綺麗にクレンジングし、Excelテーブルへ流し込むことが可能です。