Wordを崩さずExcel化！コピペ地獄を消し去る変換の裏技

Wordを崩さずExcel化！コピペ地獄を消し去る変換の裏技を詳しくリサーチ! 知っておきたい 情報と解説を凝縮して配信します。

Word文書内に複雑な結合セルや特殊なネスト構造が含まれている場合、単純なファイル保存だけでは崩れてしまうことがあります。そうした高度なケースで威力を発揮するのが、PDFフォーマットとPower Queryを組み合わせたプロレベルのデータ抽出手法です。

まずWord文書をPDF形式でエクスポートし、次にExcelの「データ」タブにある「ファイルから > PDFから」機能を利用して読み込みます。Excelに組み込まれたPower Queryエンジンが、PDF内部のグラフィック構造とテキスト位置をディープに解析。不要な改行や空欄セルをGUI上で簡単にプレビュー調整しながら綺麗にクレンジングし、Excelテーブルへ流し込むことが可能です。