御社とは？貴社との決定的な違いと面接・メールの正しい敬語マナー

御社とは？貴社との決定的な違いと面接・メールの正しい敬語マナーの疑問点について、専門知識を取りまとめてご紹介します。

Q1：就活のWeb面接中、チャット欄に文字を入力するときは「御社」と「貴社」のどちらを使うべきですか？
A1：Web面接のチャット機能やテキストでのやり取りは「書き言葉」に該当するため、「貴社」を使うのが正式です。ただし、面接官と口頭で会話しながら補助的にチャットを使う場合は、前後の文脈に合わせて自然に対応すれば問題ありません。

Q2：公務員の面接を受ける際、市役所や県庁はどのように呼べば良いですか？
A2：県庁や省庁の面接では「御庁（おんちょう）」、市役所や区役所では「御所（おんしょ）」や「御役所（おんやくしょ）」と呼ぶのが一般的です。やや呼びづらい場合は「こちらの市役所では」「〇〇市役所様では」と丁寧な表現に言い換えても失礼にはあたりません。

Q3：ビジネスメールの宛名に「貴社」と書くのはマナー違反ですか？
A3：宛名部分に「貴社」と書くのは不適切です。メールの冒頭（宛名）には「〇〇株式会社 御中」や「〇〇株式会社 営業部 〇〇様」のように具体的な会社名・部署名・氏名を記載し、「貴社」はメール本文の中で相手の会社を指す代名詞として使います。

Q4：履歴書で「御社」と書いて提出してしまいました。再提出すべきでしょうか？
A4：すでに提出してしまった履歴書を「御社という表記を直したい」という理由だけで再提出する必要はありません。かえって相手の手間を増やすことになります。誤記に気づいた場合は、その後のメール連絡や面接本番で正しい敬語を徹底し、全体の受け答えで誠実さをアピールすることに注力しましょう。