会社提出の通勤経路の書き方！略図・最安ルートと労災トラブル防止策

話題沸騰中の 会社提出の通勤経路の書き方！略図・最安ルートと労災トラブル防止策について、主要な情報を分かりやすく掲載しています。

Q1：Googleマップのルート案内を印刷してそのまま貼り付けても問題ありませんか？
A1：多くの会社で受理されますが、必ず社内の規定を確認してください。提出先が紙の場合、印刷時に縮小されすぎて経由地や文字が読めなくなっていないか注意が必要です。また、Googleマップが提示する「最短ルート」が、会社の就業規則で指定されている「電車・主要道路基準の合理的ルート」と一致しているか確認し、必要に応じて該当ルートを蛍光ペン等で強調して提出すると親切です。

Q2：最安ルートよりも、乗り換えが少なくて身体的に楽なルートで申請したいのですが通りますか？
A2：原則として会社の就業規則（賃金規程）に準じます。「最安ルートでの支給」が明記されている企業では、差額を自己負担する条件付きで希望ルートの利用が認められるケースもありますが、手当そのものは最安ルート分しか支給されないのが一般的です。持病や妊娠などの健康上の理由がある場合は、診断書等を添えて人事部に事前相談することをおすすめします。

Q3：晴れの日は自転車、雨の日だけバスや電車を使う場合、通勤届にはどう書くべきですか？
A3：会社によって「主たる交通手段（日数の多い方）」で申請するか、「公共交通機関」を基準に申請して自転車利用時は駐輪場代等の支給なしとするか、運用が異なります。二重申請による手当の過大受給は服務規程違反となる恐れがあるため、必ず所属先の人事・総務担当者に「天候による併用時の届出ルール」を確認した上で指示に従ってください。

Q4：会社へ提出した通勤経路届を変更しないまま放置するとどんなリスクがありますか？
A4：主に2つの重大リスクがあります。1つは引っ越し等で定期代が安くなったにもかかわらず変更しなかった場合の「手当不正受給（返還請求および懲戒処分）」です。もう1つは、全く異なる経路で事故に遭った際の「労災保険（通勤災害）申請における事実関係の調査長期化」です。転居やルート変更が発生した際は、速やかに通勤経路変更届を提出してください。