Wordの段落を詰める決定版!勝手に空く行間や余白を一瞬で解消する技
Q1:行間を「固定値」にしたら文字の上半分が消えてしまいました。どうすれば直りますか?
A1:指定した固定値のポイント数がフォントサイズより小さすぎることが原因です。例えばフォントが12ptの場合、固定値を10ptにすると文字の上部が欠けてしまいます。フォントサイズ+2〜4pt(12ptフォントなら14pt以上)を目安に固定値を再設定してください。
Q2:Shift + Enter で改行した場合と、通常の Enter の違いは何ですか?
A2:通常のEnterは「段落改行」であり、段落前後の余白設定が適用されます。Shift + Enterは「段落内改行(任意指定の改行)」となり、同一段落として扱われるため、段落間余白を発生させずに行だけを改行できます。
Q3:文書全体の余白を狭くして1枚に収めるにはどうすればいいですか?
A3:「レイアウト」タブの「余白」から「狭い(上下左右12.7mm)」を選択するか、「ユーザー設定の余白」で上下左右を10〜15mm程度に設定します。そのうえで段落の「行グリッド線の解除」と「行間:固定値」を組み合わせることで、情報量を大幅に増やしつつ美しく1ページに収められます。
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