「仕事を納める」漢字の正解は？仕事納めの社内・社外メール例文とマナー

「仕事を納める」漢字の正解は？仕事納めの社内・社外メール例文とマナーの真相や最新動向に迫る! 専門的な視点でまとめました。

取引先への年末挨拶メールは、送るタイミングが極めて重要だ。最終営業日の夕方に送っても、相手がすでに休暇に入っていたり大掃除や納会でメールを確認できなかったりする可能性が高い。

送信のベストタイミングは、自社または相手の最終営業日の「2〜3営業日前」、遅くとも「最終営業日の午前中」である。2026年のカレンダーであれば、12月24日（木）〜25日（金）、あるいは12月28日（月）の午前中までに送るのが理想的だ。

取引先向けメールに盛り込むべき必須要素は以下の4点である。
1. 1年間の取引に対する具体的な感謝
2. 自社の年末年始休業期間（明確な日付）
3. 休業期間中の緊急連絡先や対応体制
4. 新年の営業開始日および挨拶

以下に、実務でそのまま活用できる社外向け挨拶メールの文面を掲載する。

【社外向け年末挨拶メール例文（標準版）】
件名：年末のご挨拶および年末年始休業期間のお知らせ【株式会社〇〇・山田】
本文：
〇〇株式会社
〇〇部　〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。

貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年も多大なるご支援とご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

〇〇様のお力添えのおかげで、本年秋にリリースいたしました「〇〇プロジェクト」も無事に軌道に乗せることができました。手厚いサポートをいただきましたこと、改めて深く感謝申し上げます。

誠に勝手ながら、弊社の年末年始の営業スケジュールは下記のとおりとなります。

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■ 年末年始休業期間：2026年12月29日（火）〜 2027年1月3日（日）
■ 年末最終営業日時：2026年12月28日（月）18:00まで
■ 年始営業開始日時：2027年1月4日（月）9:00より通常営業
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休業期間中にいただきましたメールやお問い合わせにつきましては、1月4日（月）以降、順次確認のうえ対応させていただきます。
緊急のご用件がございましたら、下記担当者携帯までご連絡いただけますと幸いです。

緊急連絡先：090-XXXX-XXXX（担当：山田）

寒さ厳しき折、どうぞご自愛いただき、良いお年をお迎えください。
来年も変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

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株式会社〇〇　営業部
山田 太郎（Taro Yamada）
TEL：03-XXXX-XXXX / Mail：yamada@example.com
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