「不手際」とは?手違い・不始末との違いや謝罪メール例文を徹底解説
トラブル発生時は、迅速さと誠実さを兼ね備えた文面でリカバリーを図ることが最優先です。シチュエーションに応じた実践的な例文を紹介します。
ケース1:書類・添付ファイルの不備に対する謝罪メール
件名:【お詫び】送付資料の不備および再送のご案内(株式会社〇〇・山田)
〇〇株式会社
営業部 佐藤様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
先ほどお送りいたしました「〇〇プロジェクト企画書」につきまして、一部の数値データに誤りがございました。
当方の不手際により、佐藤様にご迷惑とお手数をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
修正済みの正規データを本メールに添付いたしましたので、誠に恐れ入りますが、こちらをご参照いただけますようお願い申し上げます。
(以前お送りしたファイルにつきましては、破棄していただけますと幸いです)
今後は再発防止に向け、送信前の確認プロセスを徹底してまいります。
何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。
ケース2:納期遅延・手配漏れに対するお詫び状(書面)の書き方
拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、過日ご注文をいただきました「製品名(型番:〇〇)」の納品につきまして、本来であれば〇月〇日にお届けすべきところ、私どもの手配上の不手際により、配送に遅延が生じる事態となってしまいました。
貴社の業務に多大なるご支障とご迷惑をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。
早急に代替便の手配を完了させ、最短にて〇月〇日午前着にて納品いたします。
二度と同様の事態を起こさぬよう、管理体制の強化と再発防止に全力を尽くす所存でございます。
略儀ではございますが、書中をもちましてお詫び申し上げます。
敬具
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