ワードをエクセルに変換！表崩れを一発で防ぐプロ直伝の裏ワザ徹底解説

ワードをエクセルに変換！表崩れを一発で防ぐプロ直伝の裏ワザ徹底解説の主要なニュースをコンパクトにまとめました。全体像を一目で把握できます。

最も手軽でありながら、最も失敗しやすいのがWordからExcelへの直接コピーです。余計な改行やセル幅のズレを発生させず、ワードの表をエクセルに取り込む方法には決まったセオリーが存在します。

まずWord側で表全体を選択する際、マウスで大雑把にドラッグするのではなく、表の左上に表示される十字の表移動ハンドル（＋マーク）をクリックします。これにより、表全体のプロパティとデータ構造が正確にクリップボードへ格納されます。

Excel側での貼り付け時も、単に「Ctrl + V」を押すのは禁物です。貼り付け先となる左上のセルを1つだけ指定した状態で右クリックし、「形式を選択して貼り付け」から以下のいずれかを選択します。

・「貼り付け先の書式に合わせる」：フォントや文字色をExcel側のシート設定に自動統一したい場合
・「元の書式を保持」：Word上の罫線やセルの塗りつぶし色をそのまま再現したい場合
・「テキスト」：罫線や書式を一切引き継がず、文字データだけをプレーンな表として流し込みたい場合

この表崩れを防ぐコピー＆ペースト手順を徹底するだけで、貼り付け直後にセルが異常に引き伸ばされたり、文字が枠外にはみ出したりするトラブルの大半を未然に防ぐことができます。