メール便とは?宅配便との違いやサイズ規定・おすすめ発送法を徹底比較
メール便を利用する上で絶対に犯してはならない重大なルールが「信書(しんしょ)の同封禁止」です。郵便法および信書便法という日本の法律により、国から許可を受けた特定の信書便事業者以外の民間事業者が信書を取り扱うことは禁じられており、違反した場合は差出人にも罰則(懲役または罰金)が科される可能性があります。
信書とは「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と定義されています。具体例として以下のような書類が該当します。
- 信書に該当するもの(送付NG):手書きの手紙・はがき、請求書、見積書、納品書、領収書、履歴書、免許証、契約書、結婚式の招待状など
- 信書に該当しないもの(送付OK):書籍、雑誌、カタログ、パンフレット、チラシ、カレンダー、CD/DVD、商品の取扱説明書など
例えば、フリマアプリで商品を送る際、商品と一緒に「お買い上げありがとうございました」と特定の個人に向けたメッセージカードを同封すると、内容次第では信書とみなされる恐れがあります。挨拶文を添えたい場合は、受取人を特定しない汎用的な印刷添え状にとどめるか、手紙を送る正当な権利を持つ「普通郵便」や「レターパック」を利用しなければなりません。
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