「重複」の読み方はどっち？ちょうふく・じゅうふくの真相と使い方

「重複」の読み方はどっち？ちょうふく・じゅうふくの真相と使い方の基礎知識と応用に迫る! わかりやすい言葉で紐解きます。

現代のオフィスワークにおいて、「データの重複」をいかに迅速かつ正確に処理できるかは業務効率を左右する重要課題です。顧客リストや売上データから重複を排除する代表的な操作手順を整理します。

1. 「条件付き書式」を使った重複データのハイライト抽出
どのデータが重複しているかを目視で確認したい場合に有効です。
① 重複を確認したいセル範囲を選択
② リボンの「ホーム」タブ ＞「条件付き書式」をクリック
③「セルの強調表示ルール」＞「重複する値」を選択
④ 任意の色を指定して「OK」を押すと、ダブっているセルが一目で分かります。

2. 「重複の削除」機能による一括クレンジング
不要なダブりデータを完全に削除し、一意のリストを作成したい場合の手法です。
① 対象となる表内のセルを1つ選択
②「データ」タブ ＞「データツール」群にある「重複の削除」をクリック
③ 重複の基準とする列（例：「メールアドレス」や「顧客ID」）にチェックを入れて「OK」を実行
※削除されたデータは元に戻せないリスクがあるため、必ず元データのバックアップを取ってから実行するのが鉄則です。

3. 関数（UNIQUE関数）を使った元データを壊さない抽出
Microsoft 365や最新バージョンのExcelでは、`=UNIQUE(範囲)` 関数を入力するだけで、元データを触ることなく重複を排除した綺麗な一覧を自動生成できます。