派遣先管理台帳の記載事項と罰則リスク！保存期間やエクセル様式解説

派遣先管理台帳の記載事項と罰則リスク！保存期間やエクセル様式解説に関する話題のニュースを分かりやすく解説します。関心のある方は必見です。

Q1：派遣先管理台帳の保存期間「3年」の起算日はいつですか？
A1：契約期間の開始日ではなく、「当該派遣労働者の派遣就業が終了した日（最終就業日）」が起算日となります。契約更新が繰り返された場合は、一連の派遣就業が完全に終了した時点から3年間保存する必要があります。

Q2：厚生労働省が指定する公式テンプレート以外のフォーマットを使っても問題ありませんか？
A2：所定の法定記載事項がすべて網羅されていれば、自社独自のエクセルフォーマットやシステムの帳票レイアウトを使用しても法律上の問題はありません。ただし、記載漏れを防ぐためには厚生労働省東京労働局などが公開している標準モデル様式をベースにカスタマイズすることが安全です。

Q3：派遣先管理台帳を完全ペーパーレス（電子化）で保存する場合の要件は何ですか？
A3：電磁的記録による保存が認められています。要件としては、①ディスプレイの画面上および書面に速やかに出力できる状態を保つこと、②データの改ざん防止措置やバックアップ体制が整っていること、③監査時に遅滞なく提示できること、の3点が必須となります。