返信用封筒の書き方とマナー完全版！御中の直し方や最新切手代を徹底解説

返信用封筒の書き方とマナー完全版！御中の直し方や最新切手代を徹底解説の概要と注目ポイントを徹底的にカバーしました。

手元に届いた返信用封筒の表面には、あらかじめ受取先の企業名や部署名とともに「〇〇株式会社 行」あるいは「〇〇宛」と印字されています。これは差出側が自分自身に対して敬称を使わないための謙譲表現です。返送する側は、相手への敬意を示すために必ず敬称へ書き換えなければなりません。

修正時の鉄則は、黒のボールペンや万年筆を使い、定規を当てて丁寧な二重線を引くことです。フリーハンドで雑に線を引いたり、修正液や修正テープで印字を塗りつぶしたりする行為はビジネスマナーとして認められません。

文字の消し方と敬称の書き添え位置には明確なルールが存在します。

• 縦書き封筒の場合：「行」の文字の上に縦の二重線（または斜めの二重線）を引き、その真下、あるいは左隣に「御中」または「様」を書き入れます。下部にスペースがない場合は左側に配置するのが自然です。
• 横書き封筒の場合：「行」の文字に横の二重線（または斜めの二重線）を引き、その右隣に正しい敬称を配置します。

宛先が会社名や部署名、組織名の場合は「御中」を用い、特定の担当者個人名が記載されている場合は「様」を使用します。「〇〇株式会社 御中 担当〇〇様」のように、1つの宛先に対して「御中」と「様」を重複して使うのは誤りです。個人名が分かっている場合は個人名を優先し、「様」のみを付けます。