初心者必見！パソコンでのファイル作成手順と仕事が爆速化する裏技

初心者必見！パソコンでのファイル作成手順と仕事が爆速化する裏技の総合ガイドをお届けします。専門的な知識が満載です。

デスクワークの第一歩は、必要な場所に必要なファイルを迅速に作成することから始まる。実践的なパソコン初心者ガイドとして、まずは最も基本的かつ汎用性の高い2つの作成手順を押さえておこう。

1つ目は、デスクトップやフォルダー内の空きスペースで右クリックを使う方法だ。コンテキストメニューから「新規作成」を選び、テキストドキュメントや各種オフィスファイルを選択するだけで、新しいファイルがその場に生成される。Windows エクスプローラー上の表示を確認しながら即座に名前を変更すれば、作業準備は完了だ。

2つ目は、WordやExcelなどのアプリケーション側から作成する方法である。アプリを開き、「新規」から作業を開始した後、メニューの「名前を付けて保存」を選択して希望のフォルダを指定する。保存先を意識する癖をつけることが、後からの「ファイルが行方不明になる問題」を防ぐ鍵となる。

さらに作業効率を劇的に跳ね上げる裏技が、キーボードショートカットの活用だ。新規フォルダを瞬時に作る「Ctrl + Shift + N」（Macでは「Cmd + Shift + N」）や、作業中のファイルを一瞬で上書き保存する「Ctrl + S」を指になじませるだけで、マウス操作の手間が削られ、毎日の作業時間が大幅に短縮される。